Häufig gestellte Fragen
PROZESS
Wie funktioniert die Automatisierung?
Die Automatisierung besteht aus einer Verknüpfung (Integration) von Daten mit einer Vorlage (Template) für Videos. Im Grunde genommen funktioniert sie wie ein Serienbrief, bei dem Sie nur die Datensätze liefern müssen. Das Template erstelle ich für Sie, nachdem wir im Workshop Ihren konkreten Bedarf ermittelt haben.
Wenn Sie für Ihre Daten (Content wie Texte, Bilder, Videomaterial) zum Beispiel Google Sheets nutzen, tragen Sie einfach die Daten in Ihre Tabelle ein. Wenig später können Sie bereits das/die fertige/n Video/s herunterladen!
Welche Software benötige ich?
Im Normalfall lediglich EINE Software, die Ihre bestehende Software-Lösung, mit der Sie Ihren Content organisieren, mit meinem Template verknüpft, also die Integration ermöglicht und die Videos automatisch exportiert. Nach der Einrichtung läuft die Integration im Hintergrund, Sie müssen nichts tun. Bei Bedarf können Sie aber natürlich kleinere Änderungen selbst über die gewählte Software steuern.
Wie viele Templates benötige ich?
Das kommt sehr auf die Vielfältigkeit Ihres Contents an. Für seriellen Content oder z.B. Produktvideos, die immer gleich aufgebaut sind, braucht man normalerweise nur ein Template. Wenn Ihr Content mehrere Serien, Rubriken oder Ähnliches beinhaltet, brauchen Sie wahrscheinlich mehr. Generell rate ich dazu, eher weniger, dafür flexiblere Templates pro Design erstellen zu lassen, die ggf. direkt mehrere Anwendungsfälle abdecken.
Was tun, wenn etwas nicht funktioniert?
Bei allen Fragen und Problemen bezüglich des Templates können Sie mich kontaktieren. Für Probleme mit der eingerichteten Integration wenden Sie sich direkt an den Support Ihrer Export-Software, der direkten Zugriff auf Ihren Account besitzt.
INTEGRATIONEN
Wie bekomme ich meine Daten in das Template?
Das funktioniert über die Integration, die im Hintergrund agiert. Wenn Sie für Ihre Daten (Texte, Bilder, Videomaterial) zum Beispiel Google Sheets nutzen, tragen Sie einfach die Daten in Ihre Tabelle ein. Etwa 20 Minuten später können Sie bereits das/die fertige/n Video/s herunterladen!
Welche Integrationen sind möglich?
Je nach Software können Sie bestimmte vorgefertigte Integrationen auswählen (z.B. Google Sheets). Ist die Anwendung, in der Sie Ihre Daten sammeln nicht dabei, gibt es weitere Möglichkeiten, Ihre Daten mit dem Template zu verknüpfen – das besprechen wir für Ihren individuellen Fall.
Welche Daten kann ich in das Template einfügen?
Jedes Template besteht aus festen Bestandteilen (z.B. ein Logo oben rechts oder die Art, wie der Text erscheint) sowie austauschbaren Elementen. Das sind bestimmte Texte, Fotos, Grafiken, Videos und Audiodateien, die in jedem Video anders sein sollen. Dafür müssen Sie einfach in der Datenquelle den entsprechenden Text bzw. Link zu der Bild- oder Video-Datei eingeben. Außerdem können Sie ggf. Informationen z.B. bzgl. der verwendeten Farben oder die Sichtbarkeit verschiedener Elemente für das jeweilige Video in Ihre Datenquelle eingeben und so verschiedene Eigenschaften jedes einzelnen Videos steuern.
Benötige ich einen laufenden Vertrag für bestimmte Software?
Im Normalfall: Ja. Möchten Sie kontinuierlich Videos erstellen lassen, brauchen Sie dafür das Template, Ihre Daten, die Integration und Speicherplatz. Die Integration läuft über die Software, die auch den Speicherplatz zur Verfügung stellt. Die monatlichen Kosten betragen je nach Anzahl von Videominuten, die Sie erstellen, etwa 50 €. Möchten Sie keinen eigenen zusätzlichen Account und damit Software-Vertrag, klären wir, welche Alternativen für Sie in Frage kommen.
Was tun, wenn meine Integration nicht funktioniert?
Besteht ein Problem mit dem Template, können Sie mich kontaktieren. Bei Problemen mit der Verknüpfung wenden Sie sich direkt an den Support der Render-Software, die direkten Zugriff auf Ihren Account besitzt.
BEGRIFFE
Was ist ein Template?
Ein Template ist eine Design-Vorlage für Ihre Videos. Wie in einem Serienbrief-Prozess der Brief mit den unveränderlichen Texten, die immer gleich bleiben. Im Serienbrief gibt es Felder, z.B. für den Namen des Absenders. Im Video-Template gibt es auch solche Felder, die mit Platzhaltern für Texte, Bilder und Videos gefüllt sind. Zum Beispiel könnte es ein Feld für den Namen der im Video sprechenden Person geben. Das Template definiert außerdem die unveränderlichen Bausteine, so wie Animation von verschiedenen Elementen, Übergänge, Schriftarten, Farben und je nach Komplexität noch mehr.
Was ist eine Integration?
Eine Integration ist eine Verknüpfung Ihrer Datenquelle mit einem Template. Diese Verknüpfung richte ich für Sie ein. Danach läuft die Integration im Hintergrund, Sie müssen nichts tun. Bei Bedarf können Sie aber natürlich kleinere Änderungen selbst über die gewählte Export-Software steuern.
Was ist ein Design / ein Designvorschlag?
Ein Design ist eine Umsetzung / Interpretation eines (vorhandenen) Corporate-Designs. Bei unterschiedlich designten Unterbereichen z.B. (verschiedene Schriftarten, verschiedene Farben, verschiedene Gestaltungselemente) gäbe es mehrere Designs. Ein Designvorschlag ist ein konkreter Vorschlag, wie ein Design im Video-Template aussehen könnte. Zu jedem Design kann es also auch mehrere Vorschläge geben. Am Ende des Designprozesses wird aus den Vorschlägen das finale Design ausgesucht / kombiniert.
Was ist eine Korrekturschleife?
Was ist ein Videoformat?
Das Videoformat ist ein Set an Video-Eigenschaften wie Seitenverhältnis, Video-Auflösung und Dateiformat, das einem Template zugeordnet werden kann. Ein Standard für youtube-Videos ist zum Beispiel folgende Kombination von Eigenschaften: „Full HD“ (Auflösung: 1920×1080 px / Seitenverhältnis: 16:9) / mp4-Datei (Container) / H.264 (Codec).
Was ist der Workshop?
Im Workshop klären wir, welchen Bedarf Sie haben. Das heißt: Welche Art von Videos, wie viele Videos, wie komplex sind diese und wie sollen sie aufgebaut sein. Wir sprechen über Ihr Design und wie wir möglichst viele Anwendungsfälle mit einem/wenigen Template/s abdecken können. Außerdem besprechen wir, welche Integration(en) Sie brauchen. Zuletzt definieren wir den zeitlichen Rahmen und Deadlines für die einzelnen Arbeitsschritte.
KOSTEN
Was kostet die Automatisierung?
Das Aufsetzen der Automatisierung ist eine einmalige Investition, die sich schnell auszahlt. Je nach Bedarf können Sie aus verschiedenen Paketen auswählen. So lange Sie Videos erstellen, zahlen Sie danach nur das monatliche Abonnement der Software, die Ihre Integration beinhaltet.
Lohnt sich das für mein Unternehmen/meine Institution?
Im Bereich Social Media kommt das sehr auf Ihre Content-Strategie an. Möchten Sie größere Mengen an seriellem Content erstellen, der Ihre Marke widerspiegelt und kontinuierlich posten, lohnt sich die Automatisierung. Möchten Sie nur wenige, komplexe, einzigartige Videos erstellen, wie z.B. Image-Videos oder komplexere Erklärvideos, brauchen Sie eine andere Lösung. Für Produktvideos gilt: Je mehr Produkte Sie auf ähnliche Weise bewerben wollen, desto eher lohnt sich die Automatisierung. Bevor der Workshop stattfindet, bekommen Sie von mir eine erste Einschätzung, wie sehr sich die Automatisierung in Ihrem konkreten Fall lohnt.
Wann muss ich mich für ein Paket entscheiden?
Erst nach dem Workshop wählen Sie das Paket aus, das am Besten zu Ihnen passt. Denn dann wissen wir genau, wie viele Templates und Integrationen und Videoformate Sie brauchen.